Assistant administratif et de direction (F/H)

La clinique Alliance de Bordeaux membre du réseau Fovéa, réseau de cliniques vétérinaires implanté sur le territoire national recherche pour un CDD de 9 mois à compter de mai 2023, un assistant de direction & administratif (F/H).

Le poste

Rattaché à la direction de l’établissement, vos missions principales seront :

Ressources Humaines :

  • Suivi demande contrat à Hiboo
  • Procédure d’accueil des salariés avec autres responsables et tenue du registre du personnel
  • Participation à l’accueil des nouveaux embauchés
  • Suivi et gestion des absences (arrêts maladies, accidents de travail), gestion des plannings vétérinaires (salariés ou collaborateurs)
  • Sortie des salariés
  • Gestion des variables de paie assistant vétérinaire (ASV) et vétérinaires

Assistanat de direction :

  • Coordination avec prestataires
  • Mise à jour des procédures
  • Satisfaction clients : réponse aux avis google/suivi Facebook, questionnaire de satisfaction
  • Participation à l’animation des réseaux sociaux en lien avec Community Manager groupe Fovéa
  • Participation à l’organisation d’évènements interne / externe (exemples : soirée « vétérinaires référents » / soirée internes)
  • Participation à des campagnes de communication interne / externe
  • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs …) et assurer la communication interne en accord et avec l’appui de la direction
  • Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, rapports, comptes rendus…)
  • Réaliser des commandes de matériel à la demande de la direction

De formation bac à Bac +2 en assistanat, vous disposez d’une expérience de 2 ans dans un poste similaire. Vous êtes autonome et rigoureux/se. Vous êtes reconnu/e pour vos qualités suivantes : l’écoute, la communication, l’empathie, la polyvalence, l’esprit d’équipe, la discrétion, l’organisation et l’agilité.

Poste à temps plein 35h. Rémunération en fonction de l’expérience à partir de 23 KE.

Vous vous y voyez ?

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