La clinique Alliance de Bordeaux membre du réseau Fovéa, réseau de cliniques vétérinaires implanté sur le territoire national recherche pour un CDD de 9 mois à compter de mai 2023, un assistant de direction & administratif (F/H).

Le poste

Rattaché à la direction de l’établissement, vos missions principales seront :

Ressources Humaines :

• Suivi demande contrat à Hiboo
• Procédure d’accueil des salariés avec autres responsables et tenue du registre du personnel
• Participation à l’accueil des nouveaux embauchés
• Suivi et gestion des absences (arrêts maladies, accidents de travail), gestion des plannings vétérinaires (salariés ou collaborateurs)
• Sortie des salariés
• Gestion des variables de paie assistant vétérinaire (ASV) et vétérinaires

Assistanat de direction :

• Coordination avec prestataires
• Mise à jour des procédures
• Satisfaction clients : réponse aux avis google/suivi Facebook, questionnaire de satisfaction
• Participation à l’animation des réseaux sociaux en lien avec Community Manager groupe Fovéa
• Participation à l’organisation d’évènements interne / externe (exemples : soirée « vétérinaires référents » / soirée internes)
• Participation à des campagnes de communication interne / externe
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs …) et assurer la communication interne en accord et avec l’appui de la direction
• Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, rapports, comptes rendus…)
• Réaliser des commandes de matériel à la demande de la direction

De formation bac à Bac +2 en assistanat, vous disposez d’une expérience de 2 ans dans un poste similaire. Vous êtes autonome et rigoureux/se. Vous êtes reconnu/e pour vos qualités suivantes : l’écoute, la communication, l’empathie, la polyvalence, l’esprit d’équipe, la discrétion, l’organisation et l’agilité.

Poste à temps plein 35h. Rémunération en fonction de l’expérience à partir de 23 KE.

Vous vous y voyez ?